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ビジネスチャットツール「Microsoft Teams」と連携できますか?

💡 回答

ナレカンはMicrosoft Teamsと連携可能です。

Teams内のメッセージをワンクリックでナレカンへ記事化できるほか、自分宛ての通知やいいね・コメントの通知をTeamsでリアルタイムに受信できます。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:初回設定のみTeams管理者1名が必要(完了後は全ユーザーが連携可能)
  • 推奨環境:PC版ブラウザ(※モバイル版からは設定できません)
  • 連携機能(Teams ➔ ナレカン):Teams(チャット・チャネル)のメッセージをワンクリックでナレカンの記事として保存(※画像・ファイルはURL形式に変換されます)
  • 連携機能(ナレカン ➔ Teams):自分宛ての通知や記事へのコメント、いいね!をTeamsでリアルタイム受信(※自身が作成したコンテンツや自ら行ったいいね!は通知されません)

❚ Teams ➔ ナレカン連携イメージ

操作手順

初回アプリ追加・組織連携(Teams管理者のみ・10ステップ)

  1. 1 Zipファイルをダウンロードする

    こちらをクリックして、連携用のZipファイルをダウンロードします。

  2. 2 Teamsにログインする

    Teamsを開き、アカウントにログインします。

    Teamsログイン後のメイン画面
  3. 3 「アプリを管理」を開く

    Teams画面左下の「アプリ」>「アプリを管理」をクリックします。

    Teams左下メニューからアプリを管理を選択する画面
  4. 4 「アプリをアップロード」を選択する

    画面上の「アプリをアップロード」をクリックします。

    アプリ管理画面からアプリをアップロードを選択する画面
  5. 5 組織のアプリカタログへファイルをアップロードする

    「組織のアプリカタログにアプリをアップロードします」をクリックし、手順1でダウンロードしたZipファイルを選択します。

    Zipファイルを選択してアプリカタログにアップロードする画面
  6. 6 Narekanアプリを追加する

    「アプリ」>「組織向けに開発」よりNarekanアプリの「追加」をクリックします。(※追加後、Teamsにインストール完了通知が自動送信されます)

    組織向けアプリからNarekanアプリを追加する画面
    Teamsに表示されるインストール完了通知メッセージ
  7. 7 ナレカンの個人設定画面を開く

    ナレカンにアクセスし、「設定」>「個人設定の変更」をクリックします。

    ナレカンの個人設定変更メニュー画面
  8. 8 「連携する」をクリックする

    「Microsoft Teams連携」項目内の「連携する」をクリックします。

    ナレカン内のMicrosoft Teams連携設定領域画面
  9. 9 組織の代理としてアクセス権限を承諾する

    Microsoftアカウントの承認画面へ遷移後、「組織の代理として同意する」にチェックを入れて「承諾」をクリックします。

    Microsoftアカウントの権限承諾画面
  10. 10 連携を完了させる

    ナレカンの設定画面に戻り連携が完了します。(※Teamsに連携完了の旨が自動通知されます)

    Teamsに届く連携完了通知メッセージ画面

一般ユーザーの個人連携手順(全ユーザー・4ステップ)

  1. 1 TeamsにNarekanアプリを追加する

    Teamsの「アプリ」>「組織向けに開発」よりNarekanアプリの「追加」をクリックします。

    一般ユーザーがTeamsアプリ一覧からNarekanを追加する画面
    アプリ追加完了の通知メッセージ画面
  2. 2 ナレカンの設定画面を開く

    ナレカンを開き、「設定」>「個人設定の変更」をクリックします。

    ナレカンの個人設定変更画面
  3. 3 「連携する」をクリックする

    「Microsoft Teams連携」の項目で「連携する」をクリックします。

    ナレカン設定画面内の連携ボタン
  4. 4 連携完了を確認する

    ナレカンの設定画面に戻り、連携が完了します。(※Teamsに連携完了通知が届きます)

    Teamsに表示される個人連携完了通知メッセージ

連携解除の手順(全ユーザー・2ステップ)

  1. 1 ナレカンの個人設定画面を開く

    ナレカンを開き、「設定」>「個人設定の変更」をクリックします。

    ナレカンの個人設定画面
  2. 2 連携を解除する

    「Microsoft Teams連携」の右上にある「連携を解除する」をクリックします。

    Microsoft Teams連携解除ボタンをクリックする画面

注意点

・管理者連携の認証時に「組織の代理として同意する」にチェックを忘れた場合は、Azure Portalのエンタープライズアプリケーションから「Narekan」を選択して削除し、再度連携設定を行ってください。

・Teams連携の設定・解除操作はすべてPC版ブラウザから行う必要があります。

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