2025/04/30(水)

【2025年4月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2025年4月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

これまで、ナレカンでは「添付ファイル内の検索」が、デフォルトの状態ではONになっていませんでした。そのため、検索をするたびに毎回「添付ファイル内検索」をONにするのは、手間がかかるとのお声をいただいておりました。

そこで、ナレカンでは「添付ファイル内検索」がデフォルトでONになっている仕様に変更いたしました。これにより、超高精度の検索機能をさらに体感していただけます。

この度、ユーザー様のご期待に応えるべく、生成AIを活用した「自然言語検索」がパワーアップしました。

今回のアップデートにより、自然言語検索で「添付した画像内のテキスト」も読み取れるようになります。これにより、テキストやファイル、画像を含むすべての情報のなかから、生成AIが最適な回答を導きます。

こちらの「自然言語検索での、添付した画像内のテキスト検索」は、プレミアムプランでのみご利用できる機能となります。

ナレカンでは、独自の社内用語を「チーム辞書」として登録することが可能です。

今回のアップデートによって、『キーワード検索』『AIの自然言語検索』の双方で、「チーム辞書」に登録したキーワードがヒットするようになりました。例えば、チーム辞書に「就促＝就業促進定着手当＝就促手当」として登録していた場合、”類語”として、すべてのキーワードがヒットします。

この機能により、ユーザー様には、これまで以上に必要な情報を漏らすことなく探し出していただけます。

ナレカンでは、重要なナレッジを上部に固定できるように「ピン留め」機能をご利用いただけます。

今回の機能アップデートでは、検索結果の一覧から、新たに記事をピン留めできるようになりました。さらに、ピン留めされた記事を、自由に並び替えることも可能です。

ただし、記事のピン留めは、チーム全体に適用される仕様になりますので、現在は「オーナー」「管理者」「一般メンバー」権限の方のみご利用いただけます。

今回、目次機能のアップデートにより、目次形式を「番号付き / 箇条書き / 書式なし」の3択から選べるようになりました。たとえば、「書式なし」を選択した場合、以下のような表示になります。

これにより、「独自の採番をしたいのに、ナレカンのデフォルトの採番と重複してしまう」などの悩みが解消され、より視認性の高い状態でナレッジを残していただけます。

ナレカンに新規メンバーを招待するときの「ユーザー設定」がより快適になりました。

今回のアップデートにより、あらかじめ「グループ」「参加フォルダ」がセットアップされた状態のナレカンに、新規ユーザーを招待できるようになります。また、招待中のメンバーの「参加グループ」や「参加フォルダ」は、まとめて更新していただけます。

なお、新規メンバーをメールで招待する場合には、第三者に誤って送ってしまわないようご注意ください。

ナレカンでは、普段ご利用いただいているメールの内容を自動で「記事」に転送することができます。

そして今回の「メール転送機能」のアップデートでは、ナレカンへのメール転送が失敗したときにエラー通知が届くようになりました。そのため、万が一、転送時にエラーが生じてしまっても見落とすことがなくなります。

なお、メール本文の文字数が”10万字”を超える場合には、「※10万文字を超える部分は、転送ができておりません」と表示されるようなっておりますので、あらかじめご了承ください。

5月には、以下の機能アップデート予定しています。なお、開発中の機能のため、内容やスケジュールが変更となる場合がありますので、ご了承ください。

・新しく「記事」を作成するときに、重複をお知らせする機能

・新しく「ファイル」をアップロードするときに、重複を知らせする機能

これにより、常に「フレッシュ」かつ「正確」なナレッジを担保できるようになります。そのほかにも多数の機能アップデートを予定しておりますので、乞うご期待ください！

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！