ユーザーを招待した後、招待先の参加を待つことなく、フォルダの参加設定をしておきたい

以下の方法で、ユーザーを招待した後、招待先の参加を待つことなくフォルダの参加設定ができます。

※フォルダの参加設定のみ、「一般メンバー権限」以上が利用可能です。

※グループの設定は、「管理者権限」以上のユーザーのみ利用可能です。

＜パソコン版の場合＞

①メールでユーザー招待する方法を教えてくださいの記事を参考に、メールアドレスを使ってユーザーを招待します。

②「招待」をクリックしたのち、「メンバー設定に進む」をクリックします。

③招待したメンバーの「所属グループ」、「参加フォルダ」を個別に設定できます。

④招待したメンバーが複数いる場合、「まとめて操作」をクリックすると、「所属グループ」「参加フォルダ」をまとめて設定可能です。

⑤その場合、まとめて設定したいメンバーにチェックをつけ、「選択したメンバーを編集」を押すと、「所属グループ」「参加フォルダ」を設定できます。

⑥「メンバー設定に進む」を選択しなかった場合も、「メンバー管理」から招待中のメンバーの「所属グループ」「参加フォルダ」を設定できます。

＜スマホアプリ版の場合＞

①メールでユーザー招待する方法を教えてくださいの記事を参考に、メールアドレスを使ってユーザーを招待します。

②招待先の方によるチーム参加が完了するまで、名前の代わりにメールアドレスが表示されるので、メールアドレスをタップします。

③「参加フォルダを編集する」をタップします。

④参加フォルダを設定して保存すると、招待先の方がチームに参加した直後からその方の画面に設定したフォルダが表示され、スムーズにナレカンを使い始められるようになります。

⑤同様に、「所属グループの変更はこちら」から所属グループの設定もできます。