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記事を申請するときに、申請者が「承認者」を選ぶことはできますか?

(管理者権限以上のユーザーが設定している場合に限り)記事を申請するときに、申請者が「承認者」を選ぶことができます。

 

※注意事項※

・「プレミアムプラン」のみ利用可能です

・「パソコン版」からのみ設定可能です

・「管理者権限」以上のみ設定可能です

・申請者が選択できる承認者は、「管理者権限以上のユーザーが指定したグループ・メンバー」に限ります



【1】 承認フローを設定する(管理者権限以上のみ)



こちらのFAQを参考に、「承認フロー設定画面」を開き、承認者を指定します。

 
「承認フロー設定画面」で承認者を指定
 

② 上記①で指定した承認者から、申請者が任意で選択できるようにする場合は、【申請者は、上記の承認者から、「申請したい承認者」を選択できる】にチェックを入れます。

 
①で指定した承認者から、申請者が任意で選択
 

③ 「保存」をクリックして、設定完了です。

 
保存
 

※Slack/Teams連携で記事作成された場合は、申請者が承認者を選択することはできず、管理者権限以上が指定した承認者全員に申請が送られます

 
 

【2】記事の「新規作成・更新・削除」を、承認者に申請する



① 承認フローONのフォルダで、記事の「新規作成・更新・削除」を実行しようとすると、下記の画面が表示されます。

承認者の指定が必要なステップには【あなたが承認者を設定してください】と表示されるので、ステップ名をクリックしましょう。

 
承認フローを設定している記事を更新
 

② 「グループ」もしくは「メンバー」から、承認者を設定しましょう。 「メンバー」は、メンバー名だけでなく、所属グループ名でも絞り込み可能です。

 
「承認フロー設定画面」で承認者を指定
 

※承認者に指定できるのは、「管理者権限以上のユーザーが指定したグループ・メンバー」のみです

※カスタム属性を設定している場合、カスタム属性でも絞り込み可能です(設定方法は、こちらのFAQを参考にしてください)

 

③ 最後に、承認者への「申請メッセージ」を編集し、「送信」をクリックすることで申請ができます。

 
承認者への「申請メッセージ」を「送信」
 

※「最終承認者(=最終ステップの承認者)」が、新規作成・更新・削除をする場合は、申請を通さずに即時実行されます

※「公開希望日の設定」については、こちらのFAQを参考にしてください

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