承認者が許可するまで、勝手に記事を公開・削除させないことはできますか？（承認フロー/承認機能）

承認フロー（承認機能）をONにすると、「承認者ではないメンバー」は、記事の『新規作成』『更新』『削除』をするために、「承認者」からの承認が必須になります。

※注意事項※

・「プレミアムプラン」のみ利用可能です

・「パソコン版」からのみ設定可能です

・「管理者権限」以上のみ設定可能です

【１】承認フローの設定方法

❚ Step1：あなたのチームで「承認フロー機能」を使うかの設定

①ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②画面左側メニューの「承認フロー」から、『承認フローを「有効」にする』を選択します。

❚ Step2：どのフォルダに「承認フロー機能」を適用するかの設定

①承認フローを適用したいフォルダの「スイッチ」をクリックします（もしくは、「確認する」をクリック）。

②「承認フローをON」を選択します。

③「+ 承認者に指定するメンバー/グループを追加」をクリックし、承認者を設定します（承認者に指定できるのは、当該フォルダに参加しているメンバーのみ）。

※「新しいステップ」を追加することで、多段階の承認フローを設定することも可能です。

④「保存」をクリックして、設定完了です。

【２】承認フローの使い方

❚ Step1：記事の「新規作成・更新・削除」を、承認者に申請する

①承認フローONのフォルダで、記事の「新規作成・更新・削除」を実行しようとすると、下記の画面が表示されます。

　承認者への「申請メッセージ」を編集し、「送信」をクリックすることで申請ができます。

※「最終承認者（=最終ステップの承認者）」が、新規作成・更新・削除をする場合は、申請を通さずに即時実行されます。

※「公開希望日の設定」については、こちらのFAQを参考にしてください

②申請中の記事は、承認一覧の「あなたが申請者」から確認ができます。

③申請一覧で「記事タイトル」をクリックすると、内容を確認することができます。

❚ Step2：承認者が、申請を「承認」もしくは「削除」する

①承認一覧の「あなたが承認者」から、あなた宛ての申請一覧を確認できます。

②申請内容を確認したら、「承認する」または「差し戻す」からアクションを選択しましょう。

-「差し戻す」＞「申請自体を削除」をクリックすると、申請自体（記事内容）が削除されます（復元することはできません）。

-「差し戻す」＞「修正を依頼」をクリックすると、申請者に修正依頼することができます（詳細はこちらのFAQをご確認ください）。

③申請内容を確認したい場合は、「記事タイトル」をクリックするだけで確認できます。