承認者が許可するまで、勝手に記事を公開・削除させないことはできますか？（承認フロー/承認機能）

承認フロー（承認機能）をONにすると、「承認者ではないメンバー」は、記事の『新規作成』『更新』『削除』をするために、「承認者」からの承認が必須になります。

【１】 承認フローの設定方法

❚ Step1：あなたのチームで「承認フロー機能」を使うかの設定

①ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②画面左側メニューの「承認フロー」から、『承認フローを「有効」にする』を選択します。

❚ Step2：どのフォルダに「承認フロー機能」を適用するかの設定

①「フォルダごとに「承認者」を設定」＞「承認フローのON/OFF」から、適用したいフォルダのスイッチをクリックします。

（もしくは、「設定された承認者」の「確認する」をクリックします）

②「承認フローをON」を選択します。

③「+ 承認者に指定するメンバー/グループを追加」をクリックして、承認者を設定します（承認者に指定できるのは、当該フォルダに参加しているメンバーのみ）。

「新しいステップ」を追加することで、多段階の承認フローを設定することも可能です。

④「保存」をクリックして、設定完了です。

※承認フロー設定の切り替え（有効→無効、ON→OFFへの変更）については、「申請中の記事（承認待ちの記事）がある場合に、承認フローを「無効」「OFF」にしたらどうなりますか？」も併せてご確認ください。

【２】 承認フローの使い方

❚ Step1：記事の「新規作成・更新・削除」を、承認者に申請する

①承認フローがONのフォルダで、記事の「新規作成・更新・削除」を実行しようとすると、下記の画面が表示されます。

　承認者に送る「申請メッセージ」を編集して、「送信」をクリックします。

②申請中の記事は、画面上部の「承認一覧」＞「あなたが申請者」から確認ができます。

※「承認者」が、記事の「新規作成・更新・削除」をする場合には、申請する必要はなく、即時実行されます。

③記事タイトルをクリックすると、記事の内容を確認することができます。

❚ Step2：承認者が、申請を「承認」もしくは「削除」する

①画面上部の「承認一覧」＞「あなたが承認者」から、あなた宛ての申請一覧を確認できます。

②記事一覧の、「承認する」または「差し戻す」をクリックします。

-「差し戻す」＞「申請自体を削除」をクリックすると、申請自体（記事内容）が削除されます（復元することはできません）。

-「差し戻す」＞「修正を依頼」をクリックすると、申請者に修正依頼することができます（詳細はこちらのFAQをご確認ください）。

③記事タイトルをクリックすると、記事の内容を確認することができます。