承認者が許可するまで、勝手に記事を公開・削除させないことはできますか？（承認フロー/承認機能）

承認フロー（承認機能）をONにすると、「承認者ではないメンバー」は、記事の『新規作成』『更新』『削除』をするために、「承認者」からの承認が必須になります。

※注意事項※

・「プレミアムプラン」のみ利用可能です

・「パソコン版」からのみ設定可能です

・「管理者権限」以上のみ設定可能です

【１】承認フローの設定方法

❚ Step1：あなたのチームで「承認フロー機能」を使うかの設定

①ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②画面左側メニューの「承認フロー」から、『承認フローを「有効」にする』を選択します。

❚ Step2：どのフォルダに「承認フロー機能」を適用するかの設定

①承認フローを適用したいフォルダの「スイッチ」をクリックします（もしくは、「確認する」をクリック）。

②「承認フローをON」を選択します。

③「承認者を選択」をクリックします。

（※「新しいステップ」を追加することで、多段階の承認フローを設定することも可能です。）

④「グループ」もしくは「メンバー」から、承認者を設定しましょう。

（※承認者に指定できるのは、当該フォルダに参加しているグループ・メンバーのみとなります。）

⑤「メンバー」は、メンバー名だけでなく、所属グループ名でも絞り込み可能です。

※カスタム属性を設定している場合、カスタム属性でも絞り込み可能です。

（設定方法は、こちらのFAQを参考にしてください）

⑥「保存」をクリックして、設定完了です。

※承認フロー設定の切り替え（有効→無効、ON→OFFへの変更）については、こちらのFAQをご確認ください。

※申請者が、承認者を選択できるようにしたい場合は、こちらのFAQをご確認ください。

【２】承認フローの使い方

❚ Step1：記事の「新規作成・更新・削除」を、承認者に申請する

①承認フローONのフォルダで、記事の「新規作成・更新・削除」を実行しようとすると、下記の画面が表示されます。

　承認者への「申請メッセージ」を編集し、「送信」をクリックすることで申請ができます。

※「最終承認者（=最終ステップの承認者）」が、新規作成・更新・削除をする場合は、申請を通さずに即時実行されます。

※「公開希望日の設定」については、こちらのFAQ を参考にしてください

※申請者が、承認者を選択する設定になっている場合は、こちらのFAQを参考にしてください

②申請中の記事は、承認一覧の「あなたが申請者」から確認ができます。

③申請一覧で「記事タイトル」をクリックすると、内容を確認することができます。

❚ Step2：承認者が、申請を「承認」もしくは「削除」する

①承認一覧の「あなたが承認者」から、あなた宛ての申請一覧を確認できます。

②申請内容を確認したら、「承認する」または「差し戻す」からアクションを選択しましょう。

▼(1) 承認する

– a) 承認して、今すぐ公開

申請を承認した瞬間に、記事が公開されます

– b) 公開予定日を指定して、承認

申請を承認して、公開したい日時を指定できます（詳細はこちらのFAQ を参照）。

▼(2) 差し戻す

– a) 申請自体を削除

申請自体が削除されます（記事内容が削除され、復元はできません）。

– b) 修正を依頼

申請者に修正依頼することができます（詳細はこちらのFAQを参照）。

③申請内容を確認したい場合は、「記事タイトル」をクリックするだけで確認できます。