2024/06/30(日)

【2024年6月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2024年6月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

今回のアップデートで、添付したファイル（Excel・Word・PDFなど）の内容をナレカンAIが自動で要約できるようになりました。

ナレカンAIがドキュメントを解析し、画像のように[1]ファイルの要約、[2]ファイルの重要ポイントに整理して記事を作成します。また、[3]元のファイルもあわせて添付されるため、詳細を確認したい場合も安心です。

これによって、「ファイルをいちいち開かなくても中身の要点がわかる」ので、情報収集の効率が大幅にアップします。

今回のアップデートで、記事や質問、回答、コメントの「閲覧数」や「リアクション数」などの利用状況をレポートとして出力できるようになりました。

ユーザー様からの「チーム全体の利用傾向を把握したい」「頻繁に利用されているナレッジが知りたい」とのお声を受け、利用状況を可視化・分析できる仕組みをご用意しております！

利用状況レポートは、[設定＞チーム設定の変更＞利用状況レポート]からご確認いただけます。ナレカンの運用効果の把握や活用促進の判断材料として、ぜひご活用ください。

今回のアップデートで、ナレカンに添付した画像を回転できる機能が追加されました。

記事・質問・回答・コメントに貼り付けた画像に対して、画面上から簡単に向きを調整できるようになっています。

これにより、わざわざ画像編集ソフトなどを使わなくても、表示向きをその場で整えられるようになり、日々の編集作業の手間を軽減できます。

今回のアップデートで、新たに「準メンバー権限」を追加しました。

これにより、「記事や質問などの基本機能は利用できるが、フォルダ情報の編集は不可」という限定的な操作権限が設定できるようになります。なお、「準メンバー」は、管理者や一般メンバーが許可したフォルダ内にのみアクセス可能です。

そのため、「一部の情報だけ見せたい」「限定的に使ってもらいたい」といったケースに便利な権限です。より柔軟なチーム運用に、ぜひご活用ください！

今回のアップデートで、記事に届いたコメントを一覧で確認できる専用アイコンをホーム画面に追加しました。

これにより、質問の回答通知とは別に、コメント通知だけをまとめて確認できるようになりました。また、未読のコメントがある場合は赤いバッジでお知らせします。

今後は、コメントの見逃しを防ぎ、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります！

今回のアップデートで、複数のタグを一括で「作成・削除・統合」できるようになりました。

これまでタグを一つずつ操作する必要があり、大量のタグを管理するには手間がかかっていましたが、今後は一括操作で効率よくタグの整理が可能です。

タグの管理にかかる時間を削減し、ナレカンでの記事管理をよりスムーズになります。ぜひ、ご活用ください。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！