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「AIでファイルを要約アップロード(ファイル to ナレカン)」の機能では、どんなことができますか?

「AIでファイルを要約アップロード(ファイルtoナレカン)」の機能を使うと、ファイルの中身をAIが要約し、記事を自動で生成することができます。

 

(1)ファイルの要約(日本語で3行程度)

(2)ファイルの重要ポイント(日本語の箇条書きで10行程度)

 

上記の2項目に分けて自動的に整理されるので、いちいちファイルを開く手間がありません。

 

※注意事項※

・本機能は、パソコン版のみ利用可能です。

・対応しているファイル形式は「Word」「Excel」「PowerPoint」「PDF」「txt」です。

・1度にアップロードできるファイルは10個までです。

・1ファイルあたりの容量上限は20MBです。

・パスワードがかけられたファイルは要約されません。

・アップロードが完了すると通知が届きます。

(ファイルの容量などによっては時間がかかる場合があります。)

【フォルダ画面から「ファイルtoナレカン機能」を利用する場合】

 

※1ファイルにつき、1記事がAIによって作成されます。

 

①ナレッジ一覧画面右上の「+新規投稿」から「AIでファイルを要約アップロード」をクリックします。

 
「ファイル to ナレカン」とは_1
 

②「ファイルを選択」から、要約したいファイルを選択し、「要約する」をクリックします。

 ※対応しているファイル形式は、「Word」「Excel」「PowerPoint」「PDF」「txt」のみとなります。

 
「ファイル to ナレカン」とは_2
 

③ファイルのアップロードが開始されるので、「OK」をクリックします。

 
「ファイル to ナレカン」とは_3
 

④アップロードが完了すると、画像のように(1)ファイルの要約(日本語で3行程度)(2)ファイルの重要ポイント(日本語の箇条書きで10行程度)に整理された状態で、記事が作成されます。

 
「ファイル to ナレカン」とは_4
 

⑤記事の最下部には、該当の「ファイル」も添付されます。

 
「ファイル to ナレカン」とは_5
 

⑥アップロードの成功可否については、メールで通知が届きます。

 ※アップロードがうまくいかない場合には、「注意事項」の内容を、改めてご確認ください。

 
「ファイル to ナレカン」とは_6
 

【記事編集画面から「ファイルtoナレカン機能」を利用する場合】

 

①「+新規作成」ボタンを押すか、すでにある記事の「編集」アイコンを押し、記事編集画面に入ります。

 

②記事編集画面左下にある「ファイル添付」から、「ファイルのAI要約アップロード」をクリックします。

 
「ファイル to ナレカン」とは_7
 

③「ファイルを選択」から、要約したいファイルを選択し、「要約する」をクリックします。

 ※対応しているファイル形式は、「Word」「Excel」「PowerPoint」「PDF」「txt」のみとなります。

 
「ファイル to ナレカン」とは_8
 

④ファイルのアップロードが開始されるので、「OK」をクリックします。

 
「ファイル to ナレカン」とは_9
 

④アップロードが完了すると、既存の編集内容に、(1)ファイルの要約(日本語で3行程度)(2)ファイルの重要ポイント(日本語の箇条書きで10行程度)が整理された状態で追記されます。

 
「ファイル to ナレカン」とは_10
 
「ファイル to ナレカン」とは_11
 

⑤要約結果の最下部には、該当の「ファイル」も添付されます。

 
「ファイル to ナレカン」とは_12
 

⑥「ファイルtoナレカン」でファイルをアップロードし、要約が完了していない状態で「保存」をクリックした場合、アップロードの成功可否が、メールにて届きます。

 ※アップロードがうまくいかない場合には、「注意事項」の内容を、改めてご確認ください。

 

 ※記事編集中に「ファイルtoナレカン」が完了した場合、アップロード成功可否は通知されません。

 
「ファイル to ナレカン」とは_13
 

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