2024/03/31(日)

【2024年3月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2024年3月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

ナレカンのキーワード検索で、「タイトル」および「ファイル名」の絞り込み項目が追加されました。

これまでは、ナレカンに共有された情報の「すべて」から検索する仕様でしたが、今回のアップデートによって、よりピンポイントで情報を探しやすくなりました！

「タイトルに特定のキーワードが入った記事だけを探したい」「ファイル名で資料を検索したい」など、検索対象が明確な場合に役立ちます。ぜひご活用ください。

今回のアップデートにより、記事の「コピー（複製）」および「印刷」ができるようになりました。

記事のコピー（複製）機能では、画面右上の「︙」メニューから「記事をコピー」をクリックするだけで新規記事として複製されます。

記事の印刷機能は、提出用に印刷したいときや紙資料として配布したいときなど、デジタルとアナログを柔軟に使い分けたい場面で便利です。

それぞれの用途にあわせてご活用ください。

これまでは、コメント入力中に「Enter」キーを押すと即座に送信される仕様でした。そのため、コメントの途中で誤って送信してしまうケースもありました。

そこで、今回のアップデートにより、コメントの送信操作を「Enter」または「Alt＋Enter」から選択できるように変更いたしました。今後は、送信方法をご自身のお好みに合わせてお選びいただけます。

コメントの送信操作方法は、[設定＞個人の設定＞その他設定＞コメントの送信方法]からいつでも変更可能です。

これまでは、親フォルダのメンバー設定を変更しても、配下の子フォルダや孫フォルダには反映されず、個別に設定変更する必要がありました。

しかし、今回のアップデートにより、フォルダに参加しているメンバーの設定を変更するときに、その配下にある「子孫フォルダ」にも一括で反映できるようになりました。

フォルダのメンバー編集時に、「配下の子孫フォルダもまとめて変更」にチェックを入れることで、まとめて変更ができます。

セキュリティ強化を目的として、今回のアップデートにより「2段階認証（2FA）」を管理者がメンバーに対して強制適用できるようになりました。

設定方法は、[設定＞チームの設定＞2段階認証の必須化]から「必須にする/しない」を選べます。

なお、シングルサインオンでログインする場合、2段階認証を「必須にする」が選択されていたとしても、ナレカンから2段階認証が要求されることはありません。

また、2段階認証の必須化は、エンタープライズ、またはプレミアムプランでご利用いただける機能です。チーム全体のセキュリティレベルを引き上げたい場合にご活用ください。

今回のアップデートにより、各メンバーの「所属部署（チーム）」を登録できるようになりました。

所属情報が見えることで、質問や参加フォルダのメンバー変更がよりスムーズになります。所属部署は、[設定＞部署管理]から作成・編集できます。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！