2024/12/31(火)

【2024年12月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2024年12月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

これまでナレカンでは、記事の作成・編集者であれば、誰でも記事を公開できる仕様でした。しかし、「誤った情報が公開されていないか不安だ」というお声がありました。

そのため、ナレカンでは新機能として、「承認フロー機能」を開発いたしました！これにより、承認者が許可するまで、勝手に記事を公開・削除させないように制御できるようになります。

また、「自分が申請者」「自分が承認者」の場合には、画面上部の【承認一覧】から、該当する記事をご確認いただけます。

今回のアップデートによって、ナレカンの自然言語検索（AI検索）の検索精度がパワーアップしました。また、検索時には対象フォルダの絞り込みや、検索対象にファイル名（タイトル）を含んだ検索ができるようになりました。

今後は、上図のような高精度な回答が期待できるので、ぜひ本機能をお試しください。

これまで、ナレカンの自然言語検索が対応していたのは、一般名詞におけるゆらぎ表記（ex.「手順書」と「マニュアル」など）だけでした。

それが、今回のアップデートにより、ユーザー辞書登録された「固有名詞」のゆらぎも拾えるようになりました。たとえば、で「メディア社員」「ライターチーム」「Med社員」を同じ意味を持つ用語としてユーザー辞書に登録しておくと、どのキーワードで検索してもすべてヒットします。

これまで、ナレカン内の各種通知はすべて、画面上部の【通知欄】に届くようになっていました。しかし、「お知らせ機能」や「質問機能」のアップデートに伴い、通知機能の改善が必要になりました。

そこで、本機能のアップデートでは、これまで【通知欄】に届いていた各種通知をすべて【コメント欄】に集約されるようにいたしました。さらに、「ナレカンサポートデスク」を新設し、「記事に関連する通知」と「それ以外の通知」で分かれるようになっています。

これまで、ナレカンでは、記事や質問など情報をCSV形式で出力できましたが、セキュリティの観点から「どの情報が、誰に公開されているかも確認したい」とのお声がありました。

そのため、今回のアップデートで、全フォルダの参加者情報を、CSVで一括出力できるようにいたしました。これにより、各ユーザーの参加権限（編集可能or閲覧のみ）まで把握できるようになります。

さらに、登録済みのユーザーだけでなく、「招待中のユーザー」情報も出力することができます。

これまでナレカンの「社内お知らせ」と「最新アップデート」に、アイコンが表示されていませんでしたが、今回のアップデートで以下のアイコンを追加いたしました。

ナレカンではユーザー様に親しみをもってお使いいただけるよう、デザイン面にも注力しています💪

これまでナレカンでは、キーワード検索したときに、0件ヒットの場合でもフォルダが全開になる仕様になっていたため、フォルダを絞り込むのが大変でした。

そのため、今回のアップデートでは、「最下層」かつ「0件ヒット」のフォルダにおいては、非表示になるように変更いたしました。これにより、検索後の表示画面が見やすくなります。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！