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ユーザー情報を、一括で「登録」「更新」「削除」することはできますか

はい、下記の方法で、ユーザー情報(アカウント情報)を、CSVで「一括登録・更新・削除」することが可能です。

 

※本機能は、パソコン版からのみ可能です。

※本機能は、「管理者権限」以上のユーザーのみ操作が可能です。

 
 

①ヘッダーより「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_1

 

②画面左側メニューの「ユーザー情報の一括登録/更新/削除」をクリックして、【一括で「登録」】、【一括で「更新」】、【一括で「削除」】のいずれかを選択してください。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_2

 

それぞれの設定方法は、下記からご確認ください。

 

❚(A) 一括で「登録」をする手順

❚(B) 一括で「更新」をする手順

❚(C) 一括で「削除」をする手順

 
 
 

❚(A) 一括で「登録」をする手順

 

①「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_create)がダウンロードされます。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_3

 

②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、ファイル内の例(2行目)を参考に、下記の項目を埋めて、ファイルを上書き保存します。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_4

 
項目 記載ルール

ユーザー名

・入力必須

メールアドレス

・入力必須

・すでに、当該チームへ登録済みのメールアドレスは登録できません

パスワード

・入力必須

・「半角英数字8文字以上」で入力してください

権限

・入力必須

・「管理者」「一般メンバー」「準メンバー」のいずれかを入力してください(権限ごとに操作できることは、こちらのFAQをご確認ください)

グループ

・所属させたいグループに「参加」と入力してください

・所属させないグループは「空白のまま」にしてください

・グループ自体の作成/編集/削除はできません

 
 

③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_5

 

④「アップロード結果を確認する」をクリックします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_6

 

【アップロードに「成功」した場合】

下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_7

 

【アップロードに「失敗」した場合】

下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。

CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_8

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_8

 
 

❚(B) 一括で「更新」をする手順

 

①「ユーザー情報をダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_update)がダウンロードされます。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_9

 

②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、更新したい項目を編集し、ファイルを上書き保存します。

 
 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_10

 
項目 記載ルール

ユーザー名

・入力必須

メールアドレス

・入力必須

・すでに、当該チームへ登録済みのメールアドレスには変更できません

・別チームにも参加しているユーザーのメールアドレスは変更できません

パスワード

・変更する場合は、「半角英数字記号で8文字以上」で入力してください

・変更しない場合は、「空白のまま」にしてください

・別チームにも参加しているユーザーのパスワードは変更できません

権限

・入力必須

・「管理者」「一般メンバー」「準メンバー」のいずれかを入力してください(権限ごとに操作できることは、こちらのFAQをご確認ください)

グループ

・所属させたいグループに「参加」と入力してください

・所属させないグループは「空白のまま」にしてください

・グループ自体の作成/編集/削除はできません

 

 ※「ユーザーID(A列)」のセルは、編集や削除をしないでください

 

③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_11

 

④「アップロード結果を確認する」をクリックします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_12

 

【アップロードに「成功」した場合】

下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_13

 

【アップロードに「失敗」した場合】

下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。

CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_14

 
 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_14

 
 

❚(C) 一括で「削除」をする手順

 

①「ユーザー情報をダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_derete)がダウンロードされます。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_15

 

②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、削除したいユーザーの「削除するユーザーを指定(A列)」に『削除』と入力して、ファイルを上書き保存します。

 

 ※「削除するユーザーを指定(A列)」には、『削除』以外の文字列を入力しないでください

 ※「削除するユーザーを指定(A列)」以外のセルは、編集や削除をしないでください

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_16

 

③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_17

 

④「アップロード結果を確認する」をクリックします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_18

 

【アップロードに「成功」した場合】

下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_19

 

【アップロードに「失敗」した場合】

下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。

CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_20

 

csvで「一括登録・更新・削除」する方法_20

 

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