ユーザー情報を、一括で「登録」「更新」「削除」することはできますか
はい、下記の方法で、ユーザー情報(アカウント情報)を、CSVで「一括登録・更新・削除」することが可能です。
※本機能は、パソコン版からのみ可能です。
※本機能は、「管理者権限」以上のユーザーのみ操作が可能です。
①ヘッダーより「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。
②画面左側メニューの「ユーザー情報の一括登録/更新/削除」をクリックして、【一括で「登録」】、【一括で「更新」】、【一括で「削除」】のいずれかを選択してください。
それぞれの設定方法は、下記からご確認ください。
❚(A) 一括で「登録」をする手順
①「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_create)がダウンロードされます。
②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、ファイル内の例(2行目)を参考に、下記の項目を埋めて、ファイルを上書き保存します。
項目 | 記載ルール |
---|---|
ユーザー名 |
・入力必須 |
メールアドレス |
・入力必須 ・すでに、当該チームへ登録済みのメールアドレスは登録できません |
パスワード |
・入力必須 ・「半角英数字8文字以上」で入力してください |
権限 |
・入力必須 ・「管理者」「一般メンバー」「準メンバー」のいずれかを入力してください(権限ごとに操作できることは、こちらのFAQをご確認ください) |
グループ |
・所属させたいグループに「参加」と入力してください ・所属させないグループは「空白のまま」にしてください ・グループ自体の作成/編集/削除はできません |
③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。
④「アップロード結果を確認する」をクリックします。
【アップロードに「成功」した場合】
下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。
【アップロードに「失敗」した場合】
下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。
CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。
❚(B) 一括で「更新」をする手順
①「ユーザー情報をダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_update)がダウンロードされます。
②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、更新したい項目を編集し、ファイルを上書き保存します。
項目 | 記載ルール |
---|---|
ユーザー名 |
・入力必須 |
メールアドレス |
・入力必須 ・すでに、当該チームへ登録済みのメールアドレスには変更できません ・別チームにも参加しているユーザーのメールアドレスは変更できません |
パスワード |
・変更する場合は、「半角英数字記号で8文字以上」で入力してください ・変更しない場合は、「空白のまま」にしてください ・別チームにも参加しているユーザーのパスワードは変更できません |
権限 |
・入力必須 ・「管理者」「一般メンバー」「準メンバー」のいずれかを入力してください(権限ごとに操作できることは、こちらのFAQをご確認ください) |
グループ |
・所属させたいグループに「参加」と入力してください ・所属させないグループは「空白のまま」にしてください ・グループ自体の作成/編集/削除はできません |
※「ユーザーID(A列)」のセルは、編集や削除をしないでください
③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。
④「アップロード結果を確認する」をクリックします。
【アップロードに「成功」した場合】
下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。
【アップロードに「失敗」した場合】
下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。
CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。
❚(C) 一括で「削除」をする手順
①「ユーザー情報をダウンロード」をクリックすると、CSVファイル(ファイル名:user_derete)がダウンロードされます。
②上記①でダウンロードしたCSVファイルを開き、削除したいユーザーの「削除するユーザーを指定(A列)」に『削除』と入力して、ファイルを上書き保存します。
※「削除するユーザーを指定(A列)」には、『削除』以外の文字列を入力しないでください
※「削除するユーザーを指定(A列)」以外のセルは、編集や削除をしないでください
③「CSVファイルをアップロード」をクリックし、②で作成したCSVファイルをアップロードします。
④「アップロード結果を確認する」をクリックします。
【アップロードに「成功」した場合】
下記の画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
ナレカンへの取り込みが完了しましたら、完了通知(ナレカン上の通知、メール通知)をお送りいたします。
【アップロードに「失敗」した場合】
下記の画面が表示されるので、「CSVファイルをダウンロード」をクリックして、失敗した理由を確認してください。
CSVファイルを修正後、再度アップロードをしてください。
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