ナレカンにはどのような権限がありますか?
ナレカンでは、4種類の権限を設定することができます。
①オーナー
「すべての権限」を持つユーザーです。
決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除は、オーナーのみが実行できます。
※オーナーは、1つのチームに必ず1人必要な権限で、複数人設定することはできません。
【想定ユーザー】 決裁権のある方・契約担当の方
②管理者
ナレカンの「運用を管理」するのに必要な機能を持つユーザーです。
オーナーと異なる点は、決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除を実行できない点です。
【想定ユーザー】 管理職・マネージャー・リーダーの方
③一般メンバー
ナレカンで「ナレッジ管理」するのに必要な機能を、すべて利用できるユーザーです。
管理者と異なる点は、チーム情報の変更(チーム名変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定を実行できない点です。
【想定ユーザー】 一般社員の方
④準メンバー
「オーナー・管理者・一般メンバーから指定されたフォルダ」の範囲内に限り、ナレカンを利用できるユーザーです。
フォルダの新規作成・編集・削除などは実行できません。
【想定ユーザー】 一般社員のなかでも機能を制限したい方、契約社員・アルバイトの方
それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。
チーム情報の変更
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
チーム名の変更 | ◯ | ◯ | × | × |
プラン変更 | ◯ | × | × | × |
決済情報の閲覧・変更 | ◯ | × | × | × |
チームの削除 | ◯ | × | × | × |
ユーザー管理
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ユーザーの追加 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
ユーザーの並び替え | ◯ | ◯ | ◯ | × |
ユーザーの削除 | ◯ | ◯ | × | × |
フォルダ機能
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
フォルダの編集・削除 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
フォルダの「参加者」を変更 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
フォルダの「閲覧・編集権限」を変更 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
フォルダの移動 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
記事の表示順を変更 | ◯ | ◯ | ◯ | × | 記事のピン留め・並び替え | ◯ | ◯ | ◯ | × |
※「オーナー」「管理者」の場合のみ、自身が参加していないフォルダでも実行可能です。
記事機能
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
記事の新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
コメントの送信 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
コメントの削除 | ◯※ | ◯※ | ◯ | ◯ |
記事のコピー(複製) | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
記事の印刷 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
編集履歴の閲覧・復元 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
タグの新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
タグを記事に追加 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
テンプレートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
テンプレートを記事に挿入 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
※「オーナー」「管理者」の場合のみ、他人が送信した「コメント」も削除することが可能です。
質問機能
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
質問の新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
回答記事の作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
閲覧・編集可能なフォルダ
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
自身が参加しているフォルダ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
自身が参加していないフォルダ | ◯ | ◯ | × | × |
ごみ箱 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
チーム全員の共通設定
オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|---|
部署の新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
メール連携設定 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
シングルサインオンの設定 | ◯ | ◯ | × | × |
IPアドレス制限の設定 | ◯ | ◯ | × | × |
データインポート | ◯ | ◯ | ◯ | × |
データエクスポート | ◯ | ◯ | × | × |
アクセスログの出力 | ◯ | ◯ | × | × |
利用状況レポートの出力 | ◯ | ◯ | × | × |
その他、チームの共通設定 | ◯ | ◯ | × | × |
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