ナレカンにはどのような権限がありますか?
ナレカンでは3種類の権限を設定することができます。
①管理者:「すべての権限」を持つユーザーです。
チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定は、管理者のみが実行できます。
【想定ユーザー】 管理職・マネジャー・リーダーの方
②一般メンバー:ナレカンで「ナレッジ管理」するのに必要な機能を、すべて利用できるユーザーです。
管理者と異なる点は、チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定を実行できない点です。
【想定ユーザー】 一般社員の方
③準メンバー:「管理者・一般メンバーから指定されたフォルダ」の範囲内に限り、ナレカンを利用できるユーザーです。
フォルダの新規作成・編集・削除などは実行できません。
【想定ユーザー】 一般社員のなかでも機能を制限したい方、契約社員・アルバイトの方
それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。
チーム情報の変更
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
チーム名の変更 | ◯ | × | × |
プラン変更 | ◯ | × | × |
決済情報の変更 | ◯ | × | × |
ユーザー管理
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | ◯ | ユーザーの追加 | ◯ | ◯ | × |
ユーザーの削除 | ◯ | × | × |
フォルダ管理
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ | × |
フォルダ参加者の変更 | ◯※ | ◯※ | × |
フォルダ閲覧・編集権限の変更 | ◯ | ◯ | × |
フォルダの削除 | ◯ | ◯ | × |
複数フォルダへの参加 | ◯ | ◯ | ◯ |
※「管理者」の場合のみ、自身が参加していないフォルダに「参加」することが可能です。
記事機能
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
記事の作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ |
格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ | ◯ |
タグの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × |
タグを記事に添付 | ◯ | ◯ | ◯ |
テンプレートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × |
テンプレートの挿入 | ◯ | ◯ | ◯ |
編集履歴の閲覧 | ◯ | ◯ | ◯ |
記事へのコメント送信 | ◯ | ◯ | ◯ |
コメントの削除 | ◯※ | ◯※ | ◯※ |
※「管理者」の場合のみ、他人が送信した「コメント」も含め、削除することが可能です。
質問機能
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
質問の作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ |
格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ | ◯ |
タグの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × |
タグを質問に添付 | ◯ | ◯ | ◯ |
回答の送信 | ◯ | ◯ | ◯ |
回答の削除 | ◯※ | ◯※ | ◯※ |
※権限を問わず、他人が作成した「回答」を削除・編集することはできません。
閲覧・編集可能なフォルダ
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
自身が参加しているフォルダ | ◯ | ◯ | ◯ |
自身が参加していないフォルダ | ◯ | × | × |
ごみ箱 | ◯ | ◯ | ◯ |
チーム全員の共通設定
管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
---|---|---|---|
部署の作成・編集 | ◯ | × | × |
シングルサインオンの設定 | ◯ | × | × |
IPアドレス制限の設定 | ◯ | × | × |
データインポート | ◯ | ◯ | × |
データエクスポート | ◯ | × | × |
メール連携設定 | ◯ | ◯ | × |
その他、チームの共通設定 | ◯ | × | × |
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