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ナレカンにはどのような権限がありますか?

ナレカンでは、4種類の権限を設定することができます。

 

①オーナー

 「すべての権限」を持つユーザーです。

 決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除は、オーナーのみが実行できます。

 ※オーナーは、1つのチームに必ず1人必要な権限で、複数人設定することはできません。

【想定ユーザー】 決裁権のある方・契約担当の方

 

②管理者

 ナレカンの「運用を管理」するのに必要な機能を持つユーザーです。

 オーナーと異なる点は、決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除を実行できない点です。

【想定ユーザー】 管理職・マネージャー・リーダーの方

 

③一般メンバー

 ナレカンで「ナレッジ管理」するのに必要な機能を、すべて利用できるユーザーです。

 管理者と異なる点は、チーム情報の変更(チーム名変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定を実行できない点です。

【想定ユーザー】 一般社員の方

 

④準メンバー

 「オーナー・管理者・一般メンバーから指定されたフォルダ」の範囲内に限り、ナレカンを利用できるユーザーです。

 フォルダの新規作成・編集・削除などは実行できません。

【想定ユーザー】 一般社員のなかでも機能を制限したい方、契約社員・アルバイトの方

 
 

それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。

 
 

チーム情報の変更


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
チーム名の変更 × ×
プラン変更 × × ×
決済情報の閲覧・変更 × × ×
チームの削除 × × ×
 
 

ユーザー管理


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
ユーザー一覧の確認
ユーザーの追加 ×
ユーザーの並び替え ×
ユーザーの削除 × ×
 
 

フォルダ機能


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
フォルダの新規作成 ×
フォルダの編集・削除 ◯※ ◯※ ×
フォルダの「参加者」を変更 ◯※ ◯※ ×
フォルダの「閲覧・編集権限」を変更 ◯※ ◯※ ×
フォルダの移動 ×
記事の表示順を変更 ×
記事のピン留め・並び替え ×
 

※「オーナー」「管理者」の場合のみ、自身が参加していないフォルダでも実行可能です。

 
 

記事機能


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
記事の新規作成・編集・削除
コメントの送信
コメントの削除 ◯※ ◯※
記事のコピー(複製)
記事の印刷
編集履歴の閲覧・復元
格納先フォルダの変更
タグの新規作成・編集・削除 ×
タグを記事に追加
テンプレートの作成・編集・削除 ×
テンプレートを記事に挿入
 

※「オーナー」「管理者」の場合のみ、他人が送信した「コメント」も削除することが可能です。

 
 

質問機能


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
質問の新規作成・編集・削除
回答記事の作成
 
 

閲覧・編集可能なフォルダ


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
自身が参加しているフォルダ
自身が参加していないフォルダ × ×
ごみ箱
 
 

チーム全員の共通設定


オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
部署の新規作成・編集・削除 × ×
メール連携設定 ×
シングルサインオンの設定 × ×
IPアドレス制限の設定 × ×
データインポート ×
データエクスポート × ×
アクセスログの出力 × ×
利用状況レポートの出力 × ×
その他、チームの共通設定 × ×
 

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