2025/01/31(金)

【2025年1月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2025年1月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

これまで、ナレカン内には「一定期間、使われていない記事」が残り続けてしまっており、記事（ナレッジ）のフレッシュさを保つのが困難でした。そこで、この度ナレカンでは、ナレッジをフレッシュな状態で保てるように『断捨離機能』を開発いたしました！

本機能では、AIが「一定期間経過後に、閲覧されていない/自然言語検索で引用されていない記事」を自動で検知していきます。

そして、該当記事は一覧で確認でき、ユーザー様ご自身で「断捨離するか」を選定いただけます。これにより、ナレカン内のナレッジを、常にフレッシュな状態で保てるようになります。

これまで、自然言語検索（AI検索）では「一番ピンポイントで参照元になった記事」しか提示されておらず、ユーザー様から『参照元を複数表示してほしい』とのお声がありました。

そのため、今回のアップデートでは、「一番ピンポイントで参照元になった記事」に加えて、「関連する可能性がある記事」も提示されるように変更いたしました。

また、情報元が複数提示されたときに、「記事」なのか「ファイル」なのかが直感的にわかるようにUIの変更も実施しています。

これまでナレカンでは、「記事本文に貼り付けられた画像内のテキスト」のみ検索できました。

それが、今回のアップデートによって「記事に添付した画像内のテキスト」も、OCR機能で読み取れるようになりました。これにより、紙媒体の文書をスキャナで電子化したあとは、ナレカンに添付するだけで、必要な情報を素早く見つけられるようになります。

なお、添付した画像内のテキストを検索できるのは、エンタープライズもしくはプレミアムプランのいずれかになります。

これまで、記事の編集履歴から確認できるのは「タイトル」「本文」で編集された箇所だけでしたが、本機能のアップデートにより「タグの付与」や「フォルダの移動」などの変更も、差分として確認できるようになりました。

なお、作成した「タグ」が削除された場合、記事からも「タグ」が削除されますが、こちらは編集履歴には表示されないためご注意ください。

これまで、ナレカンの管理者が、利用状況レポートで把握できるのは「チーム全体で、どの程度ナレカンが活用されているのか」「どのユーザーが、ナレカンを活用しているのか」「どの記事が、実施に活用されているのか」の3つの要素だけでした。

そこに、今回のアップデートで『検索履歴』のタブが追加され、「チームメンバーが、どのような検索ワードで、ナレッジを検索しているか」を把握できるようになりました。これにより、”どのようなナレッジが、社内で求められているのか”もわかるようになります。

なお、本機能をご利用いたただけるのは、エンタープライズプラン以上となっています。

これまで、ナレカンでは、記事に画像を添付しようとすると「高画質」でアップロードされるようになっていました。そのため、「複数の画像を添付しようとすると時間がかかってしまう」という課題がありました。

そこで、今回のアップデートでは、画像を添付するときに、画像の品質を「高品質」「標準」から選択できるように変更いたしました。「標準」を選択すると、複数の画像を添付する場合でも、サクサクとアップロードしていただけます。

なお、「標準」を選択いただいた場合でも、画像の視認性に問題はありませんので、安心してご活用ください。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！