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所属グループの作成・編集・削除はどのようにできますか?

💡 回答

所属グループの作成・編集・削除は「グループ管理」画面から行えます。パソコン版およびスマホアプリ版のどちらからでも簡単に設定変更が可能です。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:管理者権限以上(メンバー権限のユーザーは作成・編集・削除できません)
  • 推奨環境:PC/スマホアプリ
  • 制約・可否:グループ作成時、「メンバー」や「参加フォルダ」は未設定のままでも保存でき、後からいつでも編集可能です。

操作手順

【パソコン版】グループを新規作成する(管理者権限以上・3ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    ヘッダーの「設定」から「グループ管理」をクリックします。

    ヘッダーの設定メニューからグループ管理を選択する画面
  2. 2 「+新規グループ作成」をクリックする

    画面上部にある「+新規グループ作成」ボタンをクリックします。

    グループ管理画面で新規グループ作成ボタンをクリックする画面
  3. 3 グループ情報を入力して保存する

    「グループ名」を入力し、必要に応じてその他の項目を設定したら「保存」をクリックします。

    グループ名などの必要情報を入力して保存する画面

【スマホアプリ版】グループを新規作成する(管理者権限以上・3ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    フッターの「設定」から「グループ管理」をタップします。

    スマホアプリのフッターから設定のグループ管理を開く画面
  2. 2 「+」ボタンをタップする

    画面右下にある「+」アイコンをタップします。

    スマホアプリのグループ管理画面で右下のプラスボタンをタップする画面
  3. 3 グループ情報を入力して保存する

    「グループ名」を入力し、必要に応じて他の項目も設定のうえ「保存」をタップします。

    スマホアプリでグループ名を入力して保存をタップする画面

【パソコン版】グループ内容を編集する(管理者権限以上・3ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    ヘッダーの「設定」から「グループ管理」をクリックします。

    ヘッダーの設定メニューからグループ管理を選択する画面
  2. 2 対象グループの「編集」をクリックする

    編集したいグループの横にある「編集」をクリックします。

    編集したいグループの編集ボタンをクリックする画面
  3. 3 内容を変更して保存する

    必要な項目を編集し、保存します。

    グループの登録情報を編集して保存する画面

グループ内容を編集する(スマホアプリ・3ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    フッターの「設定」から「グループ管理」をタップします。

    スマホアプリのフッターから設定のグループ管理を開く画面
  2. 2 対象グループを選択し「編集」をタップする

    編集したいグループをタップし、「編集」を選択します。

    スマホアプリで対象グループの編集をタップする画面
  3. 3 内容を変更して保存する

    必要な項目を編集し、保存します。

    スマホアプリでグループ情報を編集して保存する画面

グループを削除する(PC・2ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    ヘッダーの「設定」から「グループ管理」をクリックします。

    ヘッダーの設定メニューからグループ管理を選択する画面
  2. 2 「削除」をクリックする

    削除したいグループの横にある「削除」をクリックします。

    対象グループの削除ボタンをクリックする画面

【スマホアプリ版】グループを削除する(管理者権限以上・2ステップ)

  1. 1 「グループ管理」画面を開く

    フッターの「設定」から「グループ管理」をタップします。

    スマホアプリのフッターから設定のグループ管理を開く画面
  2. 2 対象グループを選択し「削除」をタップする

    削除したいグループを選択し、「削除」をタップします。

    スマホアプリで削除したいグループを選択し削除をタップする画面

注意点

・グループ内のユーザーや参加フォルダを変更すると、グループ単位の設定先へ自動的に更新内容が反映されます。

・グループを削除すると、そのグループ単位でフォルダに参加していたユーザーは自動的にフォルダ参加者から外れます。

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