フォルダの参加者を確認・変更したい

下記の方法で、フォルダの参加者を確認・変更できます。

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A. 「自身が参加しているフォルダ」を変更する（一般メンバー以上のみ）

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①「ナレッジ一覧」右上の「︙」をクリックし、「参加者の変更」を選択します。

※フォルダにカーソルを合わせると表示される「…」からも、「参加者の変更」を選択可能です。

②次に、下記を設定します。

・フォルダ名

・フォルダの所属場所（=どの既存フォルダの配下に、現在編集しているフォルダを配置するか？）

③次に、「グループ」一覧から、フォルダに参加させたいグループを選択してください。

（例：「営業部」を、『👀閲覧のみ』で参加させます）

④次に、「メンバー」一覧から、フォルダに参加させたいメンバーを選択してください。

（例：『田中（営業部に所属）』『加藤』『高橋』の3人を、「✏️編集可能」で参加させます）

⑤最後に、「保存」をクリックすれば、設定が変更されます。

⑥再度画面を開くと、下記のように設定画面が自動更新されます！

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「グループ」の設定画面

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👈この画面を見れば、『グループで参加しているのはどこか？権限は何か？』を一目で確認できます。

※また、「グループ名」をクリックすることで、所属メンバーを一覧で確認できます

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「メンバー」の設定画面

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👈この画面を見れば、『（グループ単位ではなく）メンバー個人で参加しているのは誰か？権限は何か？』を一目で確認できます。

（※「田中」は、メンバー個人ではなく、『営業部』で参加しているため、グループの設定が優先され、メンバーの設定は自動的に破棄されます）

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B. 「自身が不参加のフォルダ」を変更する（管理者以上のみ）

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①ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②「フォルダ管理」から、該当フォルダの「メンバー」欄をクリックすると、参加者の確認・変更ができます。

③上記A同様に、フォルダ参加させたいグループ・メンバーを設定しましょう。