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所属グループごとに、フォルダへの参加設定を変更することできますか?

💡 回答

所属グループごとにフォルダへの参加設定を変更することができます。フォルダ編集画面、またはフォルダ管理画面(管理者のみ)から設定を行ってください。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:全ユーザー(フォルダ管理画面からの設定は管理者のみ)
  • 推奨環境:パソコン/スマホアプリ
  • 制約・可否:グループ単位でフォルダへ参加しているメンバーは、個人での参加設定を変更できません。

操作手順

【パソコン版】フォルダ編集画面から設定する(全ユーザー・2ステップ)

  1. 1 「参加者の変更」を選択する

    フォルダにカーソルを合わせ、表示された「…」から「参加者の変更」をクリックします。

    パソコン版のフォルダメニューから参加者の変更を選択する画面
  2. 2 グループを選択して保存する

    「グループ」のタブをクリックし、対象の「グループ名」を選択のうえ「保存」をクリックします。

    パソコン版でグループタブから参加させるグループを選択して保存する画面

【パソコン版】フォルダ管理画面から設定する(管理者のみ・3ステップ)

  1. 1 チーム設定を開く

    「設定」から「チーム設定」を開きます。

    パソコン版の管理画面で設定からチーム設定を開く画面
  2. 2 対象フォルダのメンバー設定を開く

    フォルダ管理を開き、設定したいフォルダの「メンバー」をクリックします。

    パソコン版のフォルダ管理画面で対象フォルダのメンバーをクリックする画面
  3. 3 グループを選択して保存する

    参加させたいグループを選択し、「保存」を押すと設定が完了します。

    パソコン版のフォルダ管理画面で参加グループを選択して保存する画面

【スマホアプリ版】フォルダ編集画面から設定する(全ユーザー・2ステップ)

  1. 1 「参加者の変更」をタップする

    フォルダ一覧より、フォルダ名横の「…」から「参加者の変更」をタップします。

    スマホアプリ版のフォルダメニューから参加者の変更を選択する画面
  2. 2 グループを選択して保存する

    「グループ」のタブをタップし、対象の「グループ名」を選択のうえ「保存」をタップします。

    スマホアプリ版でグループタブから参加させるグループを選択して保存する画面

【スマホアプリ版】フォルダ管理画面から設定する(管理者のみ・3ステップ)

  1. 1 フォルダ管理を開く

    「設定」から「フォルダ管理」を開きます。

    スマホアプリ版の設定メニューからフォルダ管理を開く画面
  2. 2 対象フォルダを選択する

    設定したいフォルダをタップします。

    スマホアプリ版のフォルダ管理画面で設定対象のフォルダを選択する画面
  3. 3 グループを選択して保存する

    参加させたいグループを選択し、「保存」を押すと設定が完了します。

    スマホアプリ版で参加させたいグループを選択して保存する画面

注意点

・グループ単位でフォルダに参加しているメンバーは、個人での参加設定を変更できません。

・新たにメンバーを「グループ」に追加登録した場合、そのグループが参加しているフォルダへ自動的に追加されます。

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