グループを設定すると、どのようなメリットがありますか？
💡 回答
グループを設定することで、「フォルダへの参加設定」「コメントでのメンション」「回答リクエスト」の3つの場面でメンバーを一括指定できるようになり、業務を効率化できます。
事前準備・前提条件
- 対象権限：全ユーザー（グループの「作成・編集・削除」および「ユーザーのグループ設定」は管理者権限以上のみ可能）
- 推奨環境：PC／スマホ
- 制約・可否：事前に対象ユーザーをグループに所属させておく必要があります。
操作手順
グループ設定を活用する（全ユーザー・3パターン）
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1 フォルダ参加設定でグループを指定する
新規フォルダ作成画面やフォルダ情報編集画面にて、グループごとにフォルダ参加設定を行うことで、参加者を効率的に選択できます。
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2 コメントのメンションで一括指定する
「コメント」でメンション（宛先指定）をする際、グループを選択することで所属メンバー全員を一括指定できます。
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3 回答リクエストで一括指定する
回答をリクエストする際、グループを選択して所属メンバー全員を一括指定できます。
