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他メンバーの通知設定を、制御する機能はありますか?

💡 回答

管理者権限以上のユーザーは、チーム設定の通知管理画面から他メンバーの通知設定(基本設定、フォルダ・カテゴリ別通知、休日設定、おやすみモード)を静的・一括で制御できます。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:管理者権限以上(運用担当者)
  • 推奨環境:パソコン版のみ対応(スマホアプリ版からは設定不可)
  • 対象プラン:エンタープライズプラン以上で利用可能
  • 制約・可否:管理者が一括制御した項目は、各メンバーが個別に変更できなくなります(制御項目は最小限に抑える運用を推奨します)
  • 補足情報:契約やご利用に関する重要メールは、配信設定にかかわらず送信される場合があります

操作手順

基本設定の通知を制御する(管理者のみ・4ステップ)

  1. 1 「管理者が一括制御」を選択する

    制御したい通知項目の設定を「管理者が一括制御」に変更します。

    通知設定の制御モードを管理者が一括制御に変更する画面
  2. 2 通知のON/OFFを設定する

    表示される制御項目に対して、強制的に通知ON(チェックON)または通知OFF(チェックOFF)を選択します。

    一括制御する通知項目のチェックON・OFFを設定する画面
  3. 3 「変更」をクリックして保存する

    設定が完了したら画面下の「変更」をクリックして反映させます。

    設定変更後に保存するための変更ボタンをクリックする画面
  4. 4 メンバー側の表示を確認する

    一括制御された項目は、メンバー個人の設定画面で変更できない状態として表示されます。

    管理者によって制御されているメンバー個人の設定画面

フォルダ・カテゴリごとの通知を制御する(管理者のみ・4ステップ)

  1. 1 「管理者が一括制御」を選択する

    対象機能の制御モードを「管理者が一括制御」へ切り替えます。

    フォルダ・カテゴリ別通知の設定で管理者が一括制御を選択する画面
  2. 2 制御項目を開く

    表示される「フォルダごとに通知設定」または「カテゴリごとに通知設定」をクリックします。

    フォルダまたはカテゴリごとの通知設定メニューをクリックして展開する画面
  3. 3 各項目の制御ルールを指定する

    フォルダ・カテゴリごとに「管理者が制御しない」「基本設定」「通知OFF」のいずれかを指定します。

    個別のフォルダやカテゴリに対して通知の制御ルールを指定する画面
  4. 4 保存して「変更」をクリックする

    モーダル内の「保存」をクリックして画面を閉じ、元の設定画面で「変更」をクリックして適用します。

休日設定を制御する(管理者のみ・3ステップ)

  1. 1 「管理者が一括制御」を選択する

    休日設定の項目を「管理者が一括制御」に変更します。

    休日設定の制御モードを管理者が一括制御に変更する画面
  2. 2 曜日ごとのルールを設定する

    表示される曜日ごとに「管理者が制御しない」「通知ON」「通知OFF」のいずれかを設定します。

    曜日ごとに通知の強制設定を行う画面
  3. 3 「変更」をクリックして保存する

    「変更」ボタンをクリックして設定を完了します。

おやすみモードを制御する(管理者のみ・3ステップ)

  1. 1 「管理者が一括制御」を選択する

    おやすみモード項目を「管理者が一括制御」に変更します。

    おやすみモードの制御モードを管理者が一括制御に変更する画面
  2. 2 おやすみモードの強制適用を設定する

    「おやすみモードON」または「おやすみモードOFF」を指定します。

    おやすみモードのON・OFFを一括で指定する画面
  3. 3 「変更」をクリックして保存する

    「変更」ボタンをクリックして設定を保存・適用します。

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