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新規フォルダを作成する方法を教えてください

💡 回答

フォルダ一覧上部の「+」から新規フォルダを作成できます。フォルダ名や配置場所の設定に加えて、グループやメンバーごとに閲覧・編集などの権限を指定して作成が可能です。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:一般メンバー権限以上のユーザーが作成・更新可能
  • 制約・可否:グループと個人の権限設定が重複する場合、グループの権限設定が優先されます

操作手順

新規フォルダを作成する(一般メンバー以上・6ステップ)

  1. 1 「+」ボタンをクリックする

    フォルダ一覧の上部にある「+」アイコンをクリックします。

    フォルダ一覧上部の新規作成ボタンをクリックする画面
  2. 2 フォルダ名と所属場所を設定する

    作成するフォルダの「フォルダ名」と「所属場所(配下となる既存フォルダ)」を指定します。

    フォルダ名と階層場所を指定する設定画面
  3. 3 参加させるグループと権限を設定する

    「グループ」一覧からフォルダに参加させるグループを選び、権限(閲覧のみ・編集可能など)を設定します。

    参加グループとその閲覧・編集権限を選択する画面
  4. 4 参加させる個別メンバーと権限を設定する

    「メンバー」一覧から個別にフォルダへ参加させたいメンバーを選び、権限を設定します。

    参加メンバーと個別の権限を選択する画面
  5. 5 設定内容を保存する

    「保存」をクリックしてフォルダ作成処理を完了します。

  6. 6 更新された設定画面を確認する

    作成後、設定画面でグループ・メンバー単位の権限情報が自動反映されているか確認します。

    フォルダに設定されたグループ権限の一覧確認画面
    グループ名をクリックして所属メンバー一覧を確認する画面
    個人単位で参加しているメンバーの権限確認画面

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