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新規フォルダを作成する方法を教えてください

下記の方法で、新規フォルダを作成できます。

※「一般メンバー権限」以上で、フォルダの新規作成・更新が可能です。

 
 

①フォルダ一覧上部の「+」をクリックします。

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_1
 

②次に、下記を設定します。

・フォルダ名

・フォルダの所属場所(=どの既存フォルダの配下に、新規フォルダを配置するか?)

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 

③次に、「グループ」一覧から、フォルダに参加させたいグループを選択してください。

(例:「営業部」を、『👀閲覧のみ』で参加させます)

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 

④次に、「メンバー」一覧から、フォルダに参加させたいメンバーを選択してください。

(例:「田中(営業部に所属)」「加藤」「高橋」の3人を、『✏️編集可能』で参加させます)

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 

※このとき、「グループ」でフォルダ参加している場合、「グループ」の設定が優先されます。

 

例)『営業部』を「👀閲覧のみ」に設定し、『田中(営業部に所属)』を「✏️編集可能」に設定した場合、

 

・『営業部』の設定が優先されるため、

・『田中(営業部に所属)』は、そのフォルダでは「👀閲覧のみ」になります


⑤最後に、「保存」をクリックすれば、設定が変更されます。

 

⑥再度画面を開くと、下記のように設定画面が自動更新されます!

 
 

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「グループ」の設定画面

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👈この画面を見れば、『グループで参加しているのはどこか?権限は何か?』を一目で確認できます。

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 

※また、「グループ名」をクリックすることで、所属メンバーを一覧で確認できます

 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 
 

———————————-

「メンバー」の設定画面

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👈この画面を見れば、『(グループ単位ではなく)メンバー個人で参加しているのは誰か?権限は何か?』を一目で確認できます。

 

(※「田中」は、メンバー個人ではなく、『営業部』で参加しているため、グループの設定が優先され、メンバーの設定は自動的に破棄されます)

 
 
ナレカンで新規フォルダを作成する方法_2
 

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