ナレカン内のデータをエクスポートしたい

エンタープライズプラン、またはプレミアムプランをご利用中のチームの方は、「記事」「コメント」「質問」「画像・ファイル」「メンバー情報」を自由にCSV形式で出力できます。

詳細は下記をご参照ください。

＜出力できる方＞

エンタープライズ、またはプレミアムプランをご利用のチームで、「管理者権限」以上のユーザーのみデータ出力可能です。

※パソコン版からのみ、データ出力が可能です。

＜出力できるデータ＞

分類	データ名	出力対象
記事
	フォルダ名	○
	記事タイトル	○
	本文	○
	箇条書き・BIU等のリッチテキスト	×
	ファイル・画像	○
	最終更新者	○
	記事URL	○
	最初の投稿日	○
	最終更新日	○
	タグ	○
コメント
	フォルダ名	○
	記事タイトル	○
	記事URL	○
	発言者	○
	コメント日時	○
	コメント内容	○
	ファイル・画像	○
質問
	フォルダ名	○※
	質問タイトル	○
	本文	○
	箇条書き・BIU等のリッチテキスト	×
	ファイル・画像	○
	最終更新者	○
	質問URL	○
	最初の投稿日	○
	最終更新日	○
	解決済・未解決のステータス	○
メンバー情報	ユーザー名	○
	グループ名	○
	権限	○
	参加日時	○
	メールアドレス	○

※質問の「フォルダ名」は、すべて「未分類」と表示されます。

＜出力手順＞

❚ すべてのデータを出力する場合

①パソコン画面ヘッダー「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②「データエクスポート」から、出力したいデータの「出力する」をクリックします。

③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。

❚ 特定フォルダのデータを出力する場合

①パソコン画面ヘッダー「設定」＞「チーム設定の変更」をクリックします。

②「データエクスポート」から、「全データを選択中」をクリックします。

③データの出力をしたいフォルダを選択し、「保存」をクリックします。

④「絞り込み中」と表示されたら、「出力」するをクリックします。

⑤出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。

＜出力形式＞

それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。

❚ 記事

記事の情報が「CSV形式」で出力されます。

「記事ID」「フォルダ名」「記事タイトル」「本文」「最終更新者」「記事URL」「最初の投稿日」「最終更新日」「タグ」が記載されています。

❚ コメント

記事に投稿された、コメントの情報が「CSV形式」で出力されます。

「コメントID」「フォルダ名」「記事タイトル」「記事URL」「発言者」「コメント日時」「コメント内容」が記載されています。

❚ 質問

「質問ID」「フォルダ名」「質問タイトル」「本文」「最終更新者」「質問URL」「最初の投稿日」「最終更新日」「解決済・未解決のステータス」が記載されています。

❚ 画像・ファイル

「記事」「コメント」「質問」に添付された画像やファイルが出力可能です。

①「フォルダ単位」で出力されます。

　※質問については、すべて「未分類」のフォルダとして出力されます。

②「記事・質問単位」で添付ファイルが格納されています。

③記事・質問内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。

❚ メンバー情報

参加しているユーザーの情報が「CSV形式」で出力されます。

「ユーザーID」「ユーザー名」「グループ名」「権限」「参加日時」「メールアドレス」が記載されています。