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ナレカン内のデータをエクスポートしたい

エンタープライズプランをご利用中のチームの方は、「記事」「コメント」「質問」「回答」「画像・ファイル」「メンバー情報」を自由にCSV形式で出力できます。

詳細は下記をご参照ください。

 

<出力できる方>

エンタープライズプランをご利用のチームで、「管理者権限」を持つユーザーがデータ出力可能です。

 

※パソコン版からのみ、データ出力が可能です。

 

<出力できるデータ>

 
分類 データ名 出力対象
記事
フォルダ名
記事タイトル
本文
箇条書き・BIU等のリッチテキスト ×
ファイル・画像
最終更新者
記事URL
作成日時
最新の更新日時
タグ
コメント
フォルダ名
記事タイトル
記事URL
発言者
コメント日時
コメント内容
ファイル・画像
質問
フォルダ名
質問タイトル
本文
箇条書き・BIU等のリッチテキスト ×
ファイル・画像
最終更新者
質問URL
作成日時
最新の更新日時
解決済・未解決のステータス
タグ
回答
フォルダ名
質問タイトル
質問URL
回答者
回答日時
ベストアンサーの認定有無
回答内容
箇条書き・BIU等のリッチテキスト ×
ファイル・画像
メンバー情報 ユーザー名
部署名
権限
参加日時
メールアドレス
 

<出力手順>

 

❚ すべてのデータを出力する場合

 

①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_1

 

②「データエクスポート」から、出力したいデータの「出力する」をクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_2

 

③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。

 

ナレカンのエクスポート方法_3

 

❚ 特定フォルダのデータを出力する場合

 

①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_4

 

②「データエクスポート」から、「全データを選択中」をクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_5

 

③データの出力をしたいフォルダを選択し、「保存」をクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_6

 

④「絞り込み中」と表示されたら、「出力」するをクリックします。

 

ナレカンのエクスポート方法_7

 

⑤出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。

 

ナレカンのエクスポート方法_8

 

<出力形式>

それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。

 

❚ 記事

記事の情報が「CSV形式」で出力されます。

「記事ID」「フォルダ名」「記事タイトル」「本文」「最終更新者」「記事URL」「作成日時」「最新の更新日時」「タグ」が記載されています。

 

ナレカンの出力形式_1

 

❚ コメント

記事に投稿された、コメントの情報が「CSV形式」で出力されます。

「コメントID」「フォルダ名」「記事タイトル」「記事URL」「発言者」「コメント日時」「コメント内容」が記載されています。

 

ナレカンの出力形式_2

 

❚ 質問

「質問ID」「フォルダ名」「質問タイトル」「本文」「最終更新者」「質問URL」「作成日時」「最新の更新日時」「解決済・未解決のステータス」「タグ」が記載されています。

 

ナレカンの出力形式_3

 

❚ 回答

「回答ID」「フォルダ名」「質問タイトル」「質問URL」「回答者」「回答日時」「ベストアンサーの認定有無」「回答内容」が記載されています。

 

ナレカンの出力形式_4

 

❚ 画像・ファイル

「記事」「コメント」「質問」「回答」に添付された画像やファイルが出力可能です。

①「フォルダ単位」で出力されます。

 

ナレカンの出力形式_5

 

②「記事・質問単位」で添付ファイルが格納されています。

 

ナレカンの出力形式_6

 

③記事・質問内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。

 

ナレカンの出力形式_7

 

❚ メンバー情報

参加しているユーザーの情報が「CSV形式」で出力されます。

「ユーザーID」「ユーザー名」「部署名」「権限」「参加日時」「メールアドレス」が記載されています。

 

ナレカンの出力形式_8

 

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