社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい
以下の手順で、社内知恵袋に「カテゴリ」を設定することが可能です。
(※カテゴリごとに、誰がアクセスできるかを設定できます)
※注意事項※
・「パソコン版」からのみ、設定可能です。
・「管理者権限」以上の方のみ、設定可能です。
A. カテゴリを「新規作成」する場合
①ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。
②「社内知恵袋」のトップ画面で、「+」ボタンを押し、「カテゴリ」を新規作成します。
③次に、下記を設定します。
・カテゴリ名
④次に、「グループ」一覧から、カテゴリに参加させたいグループを選択してください。
(例:「営業部」を、参加させます)
⑤次に、「メンバー」一覧から、カテゴリに参加させたいメンバーを選択してください。
(例:「田中(営業部に所属)」「加藤」「高橋」の3人を、参加させます)
⑥最後に、「保存」をクリックすれば、設定が変更されます。
⑦再度画面を開くと、下記のように設定画面が自動更新されます!
👈この画面を見れば、『グループ単位で、カテゴリ参加しているのはどこか?』を一目で確認できます。
※また、「グループ名」をクリックすることで、所属メンバーを一覧で確認できます
👈この画面を見れば、『(グループ単位ではなく)メンバー個人で、カテゴリ参加しているのは誰か?』を一目で確認できます。
(※「田中」は、メンバー個人ではなく、『営業部』で参加しているため、グループの設定が優先され、メンバーの設定は自動的に破棄されます)
B. カテゴリを「編集」する場合
①上記「A①」と同様、ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。
②編集したいカテゴリの「⋯」から、「参加者の変更」を選択します。
③上記「A-③〜⑥」に従って、参加させたい『グループ』『メンバー』を設定してください。
