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社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい

以下の手順で、社内知恵袋に「カテゴリ」を設定することが可能です。

(※カテゴリごとに、誰がアクセスできるかを設定できます)

 

※注意事項※

・「パソコン版」からのみ、設定可能です。

・「管理者権限」以上の方のみ、設定可能です。



A. カテゴリを「新規作成」する場合



①ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_1
 
 

②「社内知恵袋」のトップ画面で、「+」ボタンを押し、「カテゴリ」を新規作成します。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_2
 
 

③次に、下記を設定します。

・カテゴリ名

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_3
 
 

④次に、「グループ」一覧から、カテゴリに参加させたいグループを選択してください。

(例:「営業部」を、参加させます)

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_4
 
 

⑤次に、「メンバー」一覧から、カテゴリに参加させたいメンバーを選択してください。

(例:「田中(営業部に所属)」「加藤」「高橋」の3人を、参加させます)

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_5
 
 

⑥最後に、「保存」をクリックすれば、設定が変更されます。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_6
 
 
 

⑦再度画面を開くと、下記のように設定画面が自動更新されます!

 
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「グループ」の設定画面
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👈この画面を見れば、『グループ単位で、カテゴリ参加しているのはどこか?』を一目で確認できます。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_7
 

※また、「グループ名」をクリックすることで、所属メンバーを一覧で確認できます

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_8
 
 
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「メンバー」の設定画面
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👈この画面を見れば、『(グループ単位ではなく)メンバー個人で、カテゴリ参加しているのは誰か?』を一目で確認できます。

 

(※「田中」は、メンバー個人ではなく、『営業部』で参加しているため、グループの設定が優先され、メンバーの設定は自動的に破棄されます)

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_9
 
 
 

B. カテゴリを「編集」する場合


 

①上記「A①」と同様、ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_10
 
 

②編集したいカテゴリの「⋯」から、「参加者の変更」を選択します。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_11
 
 

③上記「A-③〜⑥」に従って、参加させたい『グループ』『メンバー』を設定してください。

 
社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい_12

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