2025/05/30(金)

【2025年5月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2025年5月の機能アップデート情報についてお知らせいたします。

🔳機能改善・アップデート情報

ナレカンに、社内のナレッジを集約するにあたり、ユーザー様から「同じようなマニュアルが複数存在していて、どれが正なのか判断できない」とのお声がありました。

そこで、この度のアップデートでは、新機能として「重複判定機能」を実装いたしました！

本機能では、ナレカン内に似たような記事がある場合には、このように[こちらの記事に近い内容の記事が存在します]とアラートが表示されます。これにより、常に「正確」かつ「フレッシュ」な状態で、ナレッジを管理していただけます。

本機能の詳細を知りたい！実際にアラート表示されるまでのスピード感が気になる！という方は、「ナレカンAIが、記事を重複判定できるようになりました！」をご覧ください！

ユーザー様から高い評価を受けている「ファイルtoナレカン」の上限容量を増量いたしました！

これまで、AIが要約できるファイルの容量は20MBまででしたが、今回のアップデートにより「300MB」に増えています。「数多くあるファイルのなかから特定の情報を見つける」のは困難ですが、本機能があれば、ファイル管理のストレスを軽減していただけます。

これまで、AIを活用した「ファイルtoナレカン」では、記事に添付したファイルを【①ファイルの要約】【②重要ポイント】【③元ファイル】に書き分け、自動でナレッジ化することが可能でした。

それが、以下の動画のように「画像データ」もナレッジ化できるようになりました！

これにより、今後は「チラシ」「パンフレット」「図面」などの画像データも、ナレッジ化しやすくなります。ぜひ、本機能をご活用ください！

ナレカンでは、キーワード検索するときに「タイトル」「タグ」「ファイル名」で絞り込むことが可能です。

それが、今回のアップデートによって、検索するときに「フォルダ」の絞り込みができるようになりました！これにより、複数のフォルダに参加していても、情報が探しやすくなります。

これまでナレカンでは、キーワード検索したときに、該当記事が属するフォルダ名のみ表示されていたため、「どのフォルダ階層に属しているのか」が一目で判断できませんでした。

そのため、今回のアップデートでは、最上位のフォルダ（親フォルダ）も表示されるように変更いたしました！

このように、最上位のフォルダがわかることで、”同じフォルダに入っている、検索キーワードと関連性の高い記事”もまとめて確認できるようになります。

これまでナレカンでは、部署やチームごとに「グループ」を設定することで、グループ単位でフォルダに追加したり、メンションしたりできました。しかし、メンバー全員を対象にしたグループはありませんでした。

そこで、今回のアップデートでは「チーム所属の全メンバー」グループをご用意いたしました！これにより、新入社員が参加したり、メンバーが部署異動したりしたときに、フォルダに追加していく手間を軽減できます。

ナレカンでは「記事」に添付した、Word、Excel、PowerPoint、PDF等のファイルを常時プレビューで表示できますが、これまでは、新拡張子のみ可能でした。

それが、今回のアップデートにより、Office系の旧拡張子（.ppt, .xls, .doc）でも、ファイルの常時プレビューを有効となりました！

これにより、過去のファイルも、ナレッジとして有効活用していただけます。また、プレビュー表示されたファイルは、右上に表示されている検索窓より、単体で検索をかけることも可能なので、ぜひご利用ください！

6月には、以下の機能アップデート予定しています。なお、開発中の機能のため、内容やスケジュールが変更となる場合がありますので、ご了承ください。

これにより、「当たり前に」メンバーをナレッジ蓄積に巻きこんでいけるようになります。そのほかにも多数の機能アップデートを予定しておりますので、乞うご期待ください🌸

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！