2025/02/28(金)

【2025年2月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2025年2月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

ナレカンでは「承認フロー」を有効にすると、承認者が「承認した記事」のみが公開・削除できます。

さらに、今回のアップデートによって、承認者は、承認後の該当記事を「いつ公開（または削除）するか」の日時を指定できるようになりました。これにより、適時に記事の公開・削除が可能になります。

なお、投稿日を指定した場合には申請者に「記事が承認されたとき」と「記事が公開されたとき」の2回、通知が届きます。

ナレカンでは編集の競合を防ぐため、編集中の記事の【編集ボタン】がクリックされたタイミングで、「この記事は、✖✖✖さんが編集中です。」というアラートが表示されるようになっています。（上段の画像）

加えて、今回のアップデートでは、記事の編集画面に移ったあともリアルタイムで「✖✖✖さんが編集中です。」という表示が出るようになりました。（下段の画像）

このように、2段階でアラートが表示されるため、編集の競合を回避できます。

ナレカンには、記事に「目次」が設定されている場合、目次内の項目をクリックすると、該当する見出しまで自動でスクロールされる機能があります。

今回のアップデートでは、記事内に「最上部に戻るボタン」が新たに追加され、ページ上部にすばやく戻れるようになりました。これにより、情報量の多い記事でも、より快適に閲覧・移動できるようになります。

なお、「最上部に戻るボタン」は、目次の有無にかかわらずすべての記事に表示されます。ぜひご活用ください。

ナレカンでは、「記事」を作成するにあたって、「テンプレート」を登録しておくことができます。

これまでは、記事編集画面から登録されたテンプレートを編集する必要がありましたが、今回のアップデートにより、【チーム設定】からもテンプレートの編集・管理ができるようになりました。これにより、記事の編集画面に入らなくてもテンプレートの更新が可能なので、テンプレートの更新がしやすくなります。

なお、テンプレートの作成・編集・削除ができるのは、「一般メンバー権限」以上のメンバーのみになります。

ナレカンでは、記事に添付したファイルをクリックせずとも、ファイルの中身を常に確認できる「プレビュー機能」を利用可能です。

今回のアップデートでは、記事に加えて「お知らせ」でも、添付ファイルが常にプレビュー表示されるようになりました。さらに、キーワード検索をしたときには、プレビュー内の該当キーワードにもハイライトが表示され、必要な情報をよりスムーズに確認できます。

なお、「ファイルの常時プレビュー表示」は、【ユーザー設定】画面からオン・オフを切り替えられます。

これまでナレカンでは、「記事本文」や「添付ファイルの中身」を検索対象にしていましたが、「コメント」は検索対象外でした。

それが今回のアップデートにより、コメントの内容も検索できるようになりました。なお、コメントの検索は、画面上部の【コメント欄】に表示される専用の検索窓から検索する仕様です。

これにより、記事の本文中だけでなく、コメント上の細かなやりとりまで、すぐに振り返れます。

社内報などの全体アナウンスができる「社内お知らせ機能」では、サムネイル画像を設定する場合、自分で画像を用意してアップロードする必要がありました。

それが、今回のアップデートでは、あらかじめ用意された「画像ギャラリー」からサムネイルを選べるようになりました。

ギャラリーには、上図の画像を含む「全19枚」が用意されているので、お知らせ内容に合わせてお好きなものをお選びください。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！