普段利用しているメールとの連携はできますか?
可能です。
下記のように、普段利用しているメールの内容を、ナレカンの記事に転送できます。
保存しておきたい「重要なメール」や「問い合わせメール」等をナレカン上で一元管理すると、大変便利です。
※「一般メンバー権限」以上のユーザーのみ、メール連携機能が使用可能です。
❚ 連携の仕組み
①ナレカンの各フォルダには、固有のメールアドレスを設定できます。
②そのメールアドレス宛にメールを転送すると、ナレカン上の記事に自動でメールの情報が格納されます。
❚ メール連携の方法
パソコン版より、下記の方法で普段お使いのメールとナレカンを連携設定できます。
※スマホアプリ版からは、メール連携の設定をすることはできません。
①ヘッダーより「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。
②左側メニュー「メール→ナレカン連携設定」>「各フォルダのアドレスを確認する」をクリックします。
③メールの転送設定をしたいフォルダの「変更」ボタンをクリックします。
(例えば、「問い合わせ管理」フォルダにメールを格納したい場合は、「問い合わせ管理」フォルダの「変更」をクリックします。)
④そのフォルダのメールアドレスを設定します。
(例えば、「問い合わせ管理」フォルダのメールアドレスを「[email protected]」と設定します。)
⑤「保存」ボタンを押すと、確認画面が出ますので、「OK」ボタンを押して、ナレカン側の設定は完了となります。
⑥普段ご利用のメールから、先ほど設定したメールアドレス宛にメールを転送します。
(例えば、先ほど設定した「問い合わせ管理」フォルダのメールアドレス「[email protected]」にメールを転送します。)
⑦メールの内容が、ナレカンの記事に転送されてきたら、連携が成功しています。
※こちらの方法より、更にメールの内容をナレカンに「自動転送設定」することも可能です。