ご利用プラン

圧倒的なサポート

セキュリティ

資料ダウンロード
無料トライアル

ログイン

2024年03月21日

【機能改善】招待先の参加を待たずに、「参加フォルダの事前設定」が可能になりました!

多くの皆様からのご要望により、メールで招待をしたユーザーがチームに参加する前に、「参加フォルダを事前設定」できるようになりました!

 

 
新規ユーザーがナレカンをスムーズに利用できるだけではなく、過去に招待したユーザーの確認・再招待・削除も可能になります。
さらに、既に参加済みのユーザーと同じように「メンバー管理」に表示されるため、部署の設定も可能です!
 
 
<参加フォルダの事前設定をする方法>

 

❚ パソコン版の場合

 

メールでユーザー招待する方法を教えてくださいの記事を参考に、メールアドレスを使ってユーザーを招待します。

 

②招待先の方によるチーム参加が完了するまで、名前の代わりにメールアドレスが表示されるので、「参加フォルダ」の項目の「確認する」をクリックします。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_1

 

③参加フォルダを設定して保存すると、招待先がチームに参加した直後から招待先の画面に設定したフォルダが表示され、スムーズにナレカンを使い始められるようになります。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_2

 

④同様に、所属部署の設定もできます。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_3

 

❚ スマホアプリ版の場合

 

メールでユーザー招待する方法を教えてくださいの記事を参考に、メールアドレスを使ってユーザーを招待します。

 

②招待先の方によるチーム参加が完了するまで、名前の代わりにメールアドレスが表示されるので、メールアドレスをタップします。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_4

 

③「参加フォルダを編集する」をタップします。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_5

 

④参加フォルダを設定して保存すると、招待先がチームに参加した直後から招待先の画面に設定したフォルダが表示され、スムーズにナレカンを使い始められるようになります。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_6

 

⑤同様に、所属部署の設定もできます。

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_7

 

ナレカンで、メンバー招待後に招待先の参加を待つことなくフォルダ参加設定をする方法_8

 

 

ご質問やご要望がありましたら、いつでもサポートデスクまでご連絡ください。

引き続き、ご要望頂いている声を元に、機能を順次アップデートしていきます!

 

 

最もシンプルなナレッジ管理ツール「ナレカン」

 

<サービスページ>

https://www.narekan.info/

 

<サポートデスク>

[email protected]
(遅くとも1営業日以内にはご返信します)