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基本機能
「フォルダ」の作成

無制限
「記事」の作成

無制限
「質問」の作成

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ご利用可能な容量

10GB/ユーザー

便利な機能
タグ付け機能 ?「タグ付け機能」は、ナレッジ（「記事」や「質問」）に、任意のタグを自由に付けられる機能です。
例えば、別々のフォルダに格納されれているナレッジを、フォルダをまたいで横串で情報整理したい時に便利な機能です。
テンプレート機能 ?「テンプレート機能」は、よく使うノートのフォーマットを、ワンクリックで呼び出せる機能です。
例えば、いつも同じフォーマットで作成している「議事録」や「顧客ヒアリングメモ」等がある場合、「テンプレート機能」を活用することで業務が一気に効率化されます。
部署機能 ?「部署機能」は、メンバーそれぞれの「所属部署」を管理者が設定できる機能です。
「所属部署」を設定することで、部署単位でフォルダに参加設定できます。また、メンバー1人に対して、複数の所属部署を設定することも可能です。

情報管理
閲覧のみ権限 ?「閲覧のみ権限」は、特定のフォルダの中身を「閲覧」することはできるが、「編集・削除」はできない権限です。
各メンバーの権限を細かく指定できるため、より貴社のイメージに沿った情報アクセス権を設定することができます。
バックアップデータの保持
（記事編集履歴） ?「編集履歴機能」は、各ナレッジ（「記事」や「質問」）に、いつ・誰が・何を書いたかの履歴を確認することができる機能です。
いつ・誰が・何を書いたか確認できるため、社内の複数人で共同作業していても安心できる、ビジネス利用に不可欠な機能です。
（ビジネスプランでは3バージョン前まで、エンタープライズプランでは無制限に遡れます）
誤削除防止機能（ごみ箱） ?「誤削除防止機能（ごみ箱）」は、万が一誤ってデータを削除した場合に備え、削除してから1か月間、削除済みデータを「ごみ箱」から復旧させられる機能です。
万が一誤って情報を削除しても、即座に復旧できるため、ビジネスでナレカンをご利用いただく際には欠かせない機能になります。

セキュリティ
2段階認証 ?「2段階認証」は、ログインの際のセキュリティを、より強固にするための機能です。
ナレカンにログインする際、通常の「メールアドレス」「パスワード」に加え、スマートフォンの2段階認証アプリに表示される「確認コード」も入力することを必須にできます。
2段階認証の強制 ?「2段階認証の強制」は、チームの管理者が、メンバーの2段階認証を「強制」できる機能です。
メンバーは2段階認証を設定しない限り、ナレカンにアクセスできなくなります。
IPアドレス制限 ?「IPアドレス制限」は、ナレカンにアクセスできる環境を制限することのできる機能です。
接続元IPアドレスによってアクセスを制限でき、例えば「ナレカンは、会社からしかアクセスできないように制限したい」といった制限をかけることができます。
SSO （シングルサインオン） ?「SSO（シングルサインオン）」は、ナレカンを含めた複数のWebサービスに、「1つのIDとパスワード」でログインができる仕組みです。
情報管理者の方は、チームメンバーの方のアカウント管理が大幅に簡素化するとともに、情報システムの効果的なセキュリティ対策ができます。

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タグ付け機能 ?「タグ付け機能」は、ナレッジ（「記事」や「質問」）に、任意のタグを自由に付けられる機能です。
例えば、別々のフォルダに格納されれているナレッジを、フォルダをまたいで横串で情報整理したい時に便利な機能です。
テンプレート機能 ?「テンプレート機能」は、よく使うノートのフォーマットを、ワンクリックで呼び出せる機能です。
例えば、いつも同じフォーマットで作成している「議事録」や「顧客ヒアリングメモ」等がある場合、「テンプレート機能」を活用することで業務が一気に効率化されます。
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「所属部署」を設定することで、部署単位でフォルダに参加設定できます。また、メンバー1人に対して、複数の所属部署を設定することも可能です。

情報管理
閲覧のみ権限 ?「閲覧のみ権限」は、特定のフォルダの中身を「閲覧」することはできるが、「編集・削除」はできない権限です。
各メンバーの権限を細かく指定できるため、より貴社のイメージに沿った情報アクセス権を設定することができます。
バックアップデータの保持
（記事編集履歴） ?「編集履歴機能」は、各ナレッジ（「記事」や「質問」）に、いつ・誰が・何を書いたかの履歴を確認することができる機能です。
いつ・誰が・何を書いたか確認できるため、社内の複数人で共同作業していても安心できる、ビジネス利用に不可欠な機能です。
（ビジネスプランでは3バージョン前まで、エンタープライズプランでは無制限に遡れます）
誤削除防止機能（ごみ箱） ?「誤削除防止機能（ごみ箱）」は、万が一誤ってデータを削除した場合に備え、削除してから1か月間、削除済みデータを「ごみ箱」から復旧させられる機能です。
万が一誤って情報を削除しても、即座に復旧できるため、ビジネスでナレカンをご利用いただく際には欠かせない機能になります。

セキュリティ
2段階認証 ?「2段階認証」は、ログインの際のセキュリティを、より強固にするための機能です。
ナレカンにログインする際、通常の「メールアドレス」「パスワード」に加え、スマートフォンの2段階認証アプリに表示される「確認コード」も入力することを必須にできます。
2段階認証の強制 ?「2段階認証の強制」は、チームの管理者が、メンバーの2段階認証を「強制」できる機能です。
メンバーは2段階認証を設定しない限り、ナレカンにアクセスできなくなります。
IPアドレス制限 ?「IPアドレス制限」は、ナレカンにアクセスできる環境を制限することのできる機能です。
接続元IPアドレスによってアクセスを制限でき、例えば「ナレカンは、会社からしかアクセスできないように制限したい」といった制限をかけることができます。
SSO （シングルサインオン） ?「SSO（シングルサインオン）」は、ナレカンを含めた複数のWebサービスに、「1つのIDとパスワード」でログインができる仕組みです。
情報管理者の方は、チームメンバーの方のアカウント管理が大幅に簡素化するとともに、情報システムの効果的なセキュリティ対策ができます。

オプション

「既存データ」の移行支援

「既存データ」の移行支援の画像

NDA締結の上、貴社内の「既存データ」を、
弊社が全てナレカンに移管するオプションです。
貴社のご状況に応じて、お見積り差し上げます。

ナレカンのサービス説明資料に
詳細の記載があります。

※オプションをご要望の場合は、営業担当者、またはこちらの問合せフォームよりご連絡ください。

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