2025/03/31(月)

【2025年3月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2025年3月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

これまで、ナレカンの「承認フロー機能」では、設定できる承認者は1人のみとなっていました。

今回のアップデートでは、「課長⇒部長⇒役員」というように、複数人を承認者として設定できるようになりました。これにより、マニュアル等の公開時のフローを、ユーザー様の社内ルールに沿った形で設定いただけます。

なお、多段階承認を設定するときは、フォルダの承認フローが「ON」になっているか、ご利用前にご確認ください。

多段階承認の実装に伴い、申請された「記事」に対して差し戻し処理が可能になりました。

これにより、申請内容に不備があった場合には、承認者は申請者に対して「修正依頼」を出せるようになります。ただし、「申請者⇒承認者（課長）⇒承認者（部長）」のフローにおいて、部長が差し戻し処理を実行した場合には、再度課長の承認が必要となります。

多段階承認の実装に伴い、承認状況の履歴を確認できるようになりました。

そのため、申請もしくは承認した「記事」が、どのステップまで進んでいるのかをユーザー様ご自身で確認可能です。また、「請時に次の承認者に承認依頼するとき」と「承認者が次の承認者に承認依頼するとき」に送るメッセージも、履歴からご確認いただけます。

これまでナレカンでは、人事異動で所属部署等が変更になった場合に、都度「ユーザー設定」を変更していただく必要がありました。

今回のアップデートにより、ナレカンが「Microsoft Entra ID（旧Azure Active Directory）」と連携できるようになりました。これにより、Microsoft Entra ID上で設定した所属部署や役職がナレカン上に反映されるようになります。

そのため、社員数が多い企業様でも、より快適にナレカンをご利用いいただけます。

ナレカンの「記事」には目次を設置していただくことが可能です。しかし、記事のなかで幅をとるため、「かえって記事内の情報が確認しづらくなる」というお声もありました。

そのため、本機能のアップデートでは、下図のように目次を折り畳めるように変更しました。

なお、本機能は、ユーザー様の権限を問わず、記事ごとに目次の表示・非表示を選択していただけます。

従来、「ファイルtoナレカン（生成AIが、添付したファイルの要約・重要ポイントを自動抽出する機能）」を利用するときは、記事を”新規作成”するしかありませんでした。

今回のアップデートでは、「ファイルtoナレカン」が、記事の”編集画面”からも実行できるようにUXを変更しました。そのため、ファイルを添付するときは、記事のフッターから「ファイルアップロード」と「ファイルtoナレカン」を選択していただけます。

これにより、「業務でファイルを扱うことが多い」ユーザー様が、より快適にナレカンをご利用いただけます。

ナレカンでは、「記事」に添付したファイルを常にプレビュー表示できるため、”ファイルを開く手間”がかからないのがポイントです。

そして、今回のアップデートでは、プレビューされたファイル内で検索が可能になり、さらには、対象ワードに一気にスクロールできるようになりました。

これにより、”ファイル内の情報を探す手間”も軽減されます。

利用状況レポート機能により、チーム全体でナレカンがどの程度活用されているかを確認していただくことが可能です。

これまで、出力できる期間は「過去3ヵ月」「過去6ヵ月」「過去12か月」のみでしたが、本機能のアップデートによって「当月」「先月」「先々月」が新たに選択できるようになりました。

これにより、ナレカンの利用開始してから「実際にナレッジが動き出しているのか」を、従来よりも把握しやすくなっています。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！